これまでの勤怠管理業務はどのようになされていましたか？
また、どのような問題がありましたか？

日々打刻をしたタイムカードを毎月収集して計算をしていました。
経理は本社で行っているため、タイムカードの収集のために費用や時間のコストが実際に発生していました。
また経理業務が時期で負担が集中してしまうことが問題でした。

どのような期待があって、ジョブカンを検討・導入されましたか？

各店舗のシフト作成業務の軽減。クラウドによる管理体制の一元化。経理業務の負担軽減。そしてこれらの効果による業務コスト削減です。

導入決定に至るまで、不安だったり疑問に感じられたことはありましたか？

各店舗できちんと利用ができるか、が一番の不安でした。
経営者としては各スタッフの負担が取り除かれるためにシステムの導入を検討したけれど、実際にジョブカンが本当に彼らに受け入れてもらえるか、がとにかく心配でした。

納品はや設置はスムーズに進みましたか？

はい、スムーズに進みました。 打刻機の設置に関しては、店舗によって指静脈、ICカードを使い分けることにしたので、その設置で少し戸惑う部分がありましたが、担当者に丁寧に教えていただきました。

どんな点が満足でしたか？　また不満でしたか？

経営者としては、各店舗のシフトや勤務状況がリアルタイムで把握できるようになったのが非常に大きい効果を感じています。
誰が出勤しているのかを把握した上で店舗に電話をかけることができる、など細かい部分でも役に立っています。

シフトを作成している店長からも好評で、何より経理業務が大幅に簡略化できたのが驚きでした。本当に満足しています。

ジョブカンの1番のメリットはどの部分だとお感じですか？

事業を拡大していくと、どうしても一つ一つの店舗、一人ひとりの従業員に対して使える時間は減っていってしまいます。そして当然ながら1日は24時間しかありません。

導入当初は、業務軽減やコスト削減、不正打刻防止などが一番の目的だったのですが、実際に導入してみると、限られた時間で、より多くの店舗や従業員の様子を把握できるようになったことが、私にとって何よりも大きいメリットでした。