勤務時間・給与計算作業が圧倒的に楽になりました

株式会社マインディア様

mindia 導入事例:株式会社マインディア様
株式会社マインディア
代表取締役 西小倉氏
http://mindia.jp/
東京に拠点を置くWebサイトシステム構築を行う企業。
開発、制作スタッフを中心に12名の従業員が在籍している。

独自サービスとして、キーワードを軸にユーザー同士がつながる個人向け百科事典サービス「mindia(マインディア)」を運営している。
代表取締役の西小倉氏が企画したmixiアプリ「みんなの人生時計」は、損保ジャパン株式会社主催「mixiアプリアワード」で優秀作品に選ばれるなど、ユニークな発想のサービスを開発することが得意な企業。

「ジョブカン」を選んだ理由を教えてください

スタッフが増えてきて、勤怠管理用のソフトやシステムを探していた矢先に、「ジョブカン」を知りました。

これまでは、紙の出勤簿を使って、アルバイトの勤務時間を管理・集計し、給与計算を行ってましたが、勤務時間の集計業務が煩雑でした。
「ジョブカン」は、使い勝手がよさそうなので、導入してみようと思いました。
mindia1 導入事例:株式会社マインディア様

ジョブカンを導入してよかったことは何かありますか?

紙の出勤簿の集計ですと、勤務時間の集計に時間がかかってしまうのは、もちろんのこと、集計時間の誤りをださないように、何回もチェックしなくてはならず、その業務が煩雑でした。

「ジョブカン」は、打刻データがオンライン上で自動集計されるので、何回もチェックする必要がなくなりました。
また、集計データをCSV形式で出力できるので、給与計算が圧倒的に楽になりました。

納品はや設置はスムーズに進みましたか?

導入を決定してから、数日で運用を開始しました。
WEB管理画面のアカウントを受け取れば、ICカードリーダーを準備するだけだったので、導入作業は、とくに、面倒だと感じませんでした。
ICカードリーダーは、近所の家電量販店で購入してきました。

納品後、どんな気持ちでしたか?

PCのカードリーダーで、Felicaカードや、Felica対応の携帯電話で、かんたんに打刻できることが、すごいなと思いました。
また、携帯のGPSを使って打刻できる機能は使えると思いました。

どんな点が満足でしたか?

もっと機能を利用していきたいと考えています。GPS打刻は使えますね。
Felicaカードの打刻だけでなく、携帯電話のGPS機能を使っての打刻も併用しての管理を行っています。
私たちの業務は、ネット環境とPCがあれば、オフィス外でも行うことができます。緊急で、オフィス外で作業するケースでも、スタッフが業務にあたっている場所や、時間が把握できるので、複数の勤務体系にフレキシブルに対応できると思います。

これまで、勤務時間の集計を中心に利用していましたが、機能を、もっと有効に利用していきたいと考えています。

アルバイトスタッフも増えてきたこともあり、シフト管理・作成機能や、新たに機能追加された【予実管理機能】【お知らせメール】【時間のまるめ機能】等、アップデートされた機能を使って、効率よい経営を行っていくことができると思います。

ジョブカンの1番のメリットはどの部分だとお感じですか?

「ジョブカン」の導入によって、勤務時間の集計業務と、給与計算作業が改善されました。
集計業務を短縮でき、本業に時間を傾けることができるようになりましたので、今後も新たなサービスに挑戦し続けていただきたいと考えています。
mindia2 導入事例:株式会社マインディア様



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