機能一覧

勤怠管理・シフト管理システム「ジョブカン」の主な機能をご紹介します。
御社の勤怠管理・シフト管理の方法に合わせるために、無料でカスタマイズさせていただきます。
御社に合った使い方ができるのか分からない場合は、ご気軽にお問い合わせフォームよりご相談ください。

管理者用パソコン管理画面

打刻忘れチェック機能	打刻忘れをチェックし、一覧表示します。
打刻修正の承認機能	スタッフが修正した打刻を承認します。
未承認の打刻修正一覧機能	スタッフが修正した打刻のうち、管理者に承認されていないものを一覧表示します。
打刻修正機能	管理者が、打刻データを削除したり、スタッフに代わりに打刻したりできます。
時間集計機能	勤務時間、休憩時間、シフト外労働の時間、残業時間、深夜労働の時間を自動で集計します。
休憩不足チェック機能	休憩時間をチェックし、休憩不足個所を一覧表示します。
給与ソフト用データ出力機能	給与計算ソフト向けに勤怠実績をcsvファイルで出力する機能です。
店舗別管理者、エリアマネージャ機能	店舗別管理者やエリアマネージャ用の権限を設定できます。
シフト作成機能	直観的な操作でシフト作成を行うことができます。
週別シフト表示機能	1週間単位で、シフトを表示します。
シフト印刷機能	シフト表を日別・週別で印刷できます。
基本シフト登録機能	常勤シフトをあらかじめ設定しておくことができます。
シフトのポジション作成機能	店舗別に、ポジション(ホール、キッチンなど)を作成できます。
シフトの基本人数枠設定機能	ポジションごとに、各時間帯で必要な人数を設定できます。シフトを作成する際に、自動で人数の過不足をチェックし、色分けします。
シフト受付機能	シフト申請の締切と対象期間を設定できます。
打刻店舗表示機能	どの店舗(所属店舗もしくはヘルプ店舗)で打刻したのかを表示します。
予実管理機能	日別に、スタッフの人数・人件費の計画値と実績を比較できます。
一括メール送信機能	全スタッフや所属店舗単位に、一括でメールを送信する機能です。
スタッフ登録機能	スタッフの氏名・メールアドレス・時給等を登録・変更する機能です。
退職設定機能	スタッフが退職した場合に、各種表示画面に表示しないように、退職設定を行えます。

管理者用携帯管理画面

勤務状況のケータイ表示機能	店舗別に、勤務中・遅刻・シフト外労働のスタッフの氏名を一覧表示する機能です。

管理者用管理メール機能

管理者に自動的に送られてくるメールです。

前日の勤務集計お知らせメール	前日の勤務を集計したメールを送信する機能です。
遅刻者出勤お知らせメール	遅刻者が、出勤の打刻をした時点で、管理者にメールを送信します。
遅刻お知らせール	遅刻者の一覧をまとめたメールを送信する機能です。
シフト外労働お知らせメール	シフト外労働のスタッフをまとめたメールを送信する機能です。

スタッフ用携帯画面

勤務状況表示機能	今月の勤務状況を一覧表示する機能です。
ケータイ打刻修正機能	打刻間違いがあった場合に、打刻削除や打刻を申請できます。
シフト申請機能	シフトを申請する機能です。
シフト表示機能	シフトを確認する機能です。

スタッフ用お知らせメール機能

スタッフ向けにジョブカンから自動的に送られてくるメールです。送る送らないの設定も行えます

打刻修正依頼メール	未退出などの打刻不備に対し、修正依頼メールを自動で送ります
前日出勤確認メール	出勤日の前日に出勤日時を知らせするメールを自動で送ります。
遅刻防止アラートメール	出勤日時の直前に、遅刻しないように注意を促すメールを送信する機能です。
遅刻アラートメール	出勤日時から設定した時刻で、出勤していない場合に、遅刻を注意するメールを送信する機能です。
シフト申請依頼メール	シフト申請を行なうように促すメールを送信する機能です。
確定シフト変更告知メール	確定シフトが変更されたことを告知するメールを送信する機能です。

スタッフ用その他機能

打刻機能	ＩＣカード、ケータイ、指静脈認証など、利用シーンに合わせて、打刻方法を選択できます。
他拠点(ヘルプ)勤務機能	常勤の店舗と、ヘルプに入った店舗を区別して打刻し、それぞれ集計できます。