勤怠管理・シフト管理システム「ジョブカン」の新機能

より柔軟に各企業様の給与計算に対応できるように、勤務データ
ダウンロードの項目を追加しました。

細かく就業ルールを設定されている企業様も安心してご利用
いただけます。

より便利にシフト作成ができるようにシフト作成画面を改良しました。

より直感的にご利用いただけるようになりました。

「スタッフルームに打刻機用のPCを置くスペースがない」
このような声をいただきアンドロイド端末を打刻機にできる機能を追加しました。

これによってスマートフォンを打刻機端末として利用することが可能です。

※弊社が用意している専用のスマートフォンでしか対応できません
※Wifi環境が必要になります

様々な業務体系に対応するためにシフトの作成画面を追加しました。

今までのシフト画面では、決まったシフトのパターンがなく毎日各スタッフによるバラバラの希望を組み立てるように作る場合に使い勝手の良いシステムでした。

新しい機能では「早番」「遅番」「中番」などシフトパターンが固定されている場合に使いやすいように作られています。

シフトパターンは自由に数多く作れるため、パターンの数が多くても対応できます。

紙ベースで管理を行っている場合、従業員の勤務状況報告も、手間がかかる場合もあります。

紙ベースの場合の従業員の手間

・日々の勤務時間の記入・計算業務
・打刻漏れ、誤打刻があった場合、修正申請業務。
・用紙を紛失してしまった場合の再発行・再記入の作業。


上記のような業務が面倒になり、提出期日間近に、まとめて処理をしている従業員の方は、身近にいらっしゃいませんでしょうか？

期日ギリギリの業務になると、正しい勤務実績が報告されなかったり、記入された時間・内容が誤っていたり…


管理者の勤怠管理業務を煩雑なものにしている場合があります。

ジョブカンは、下記の機能を搭載することで、適正な勤怠管理を行うことが可能です。

・ワンタッチ打刻　　　　　→　正しい打刻時間が記録されます。
・勤務時間の自動主計　　　→　従業員・管理者が計算する手間が省かれます。
・打刻漏れお知らせメール　→　打刻漏れがあった従業員には、お知らせメール修正申請を促します。
・打刻漏れ修正申請　　　　→　従業員用管理画面から、打刻修正申請を行えます。


従業員の手間を省くことによって、勤怠管理業務を効率化することが可能です。

勤務時間の自動集計機能は、紙ベースで行っていた管理効率を向上させることができます。

従来の紙ベースの勤怠管理では、月初に、各拠点から、勤務データ（出勤簿・タイムカード等）の収集がされた後、集計作業を行い、期日までに、勤務実績の付け合せ、集計、転記という業務が発生していました。

また、従業員が期日までに、勤務データの提出期日を守らなかった場合には、提出の督促など、無駄、且つ、煩雑な業務を行うケースもあります。

勤怠管理システム「ジョブカン」は、各拠点での打刻データを収集し、正確な勤務実績を、自動集計します。
従業員の打刻忘れ、直行・直帰の際の打刻漏れなど、あった場合には、従業員に打刻漏れのお知らせメールが送信され、逐次、打刻修正を促すことができます。

月初に、集中して行わざるを得なかった煩雑な集計業務も、効率化されます。

「ジョブカン」は、リアルタイムに、全拠点の勤務状況を閲覧でき、「シフト作成・管理」機能を搭載しているため、各拠点で勤務する従業員のシフト・勤務状況を管理することができることも、「ジョブカン」の特徴の一つです。

管理者は、PCの管理画面で、各拠点のスタッフの出勤状況や、シフトの状況を把握することは、もちろんのこと、携帯電話の管理用サイトを利用することで、外出先からも、各拠点の勤務状況を把握することができます。

そのため、適宜、他拠点のヘルプ対応など、人員調整に対応するとともに、適正な勤怠管理を行うことができます。

また、自動送信されるお知らせメールの機能によって、「遅刻状況」「残業状況」が把握できます。
送信先を、携帯電話のメールアドレスに設定することで、外出先や、該当拠点外からの勤務状況を把握が実現されます。

各種申請の承認者を設定することができるようになりました。
部門や、従業員種別ごとに、管理者を設定することができるだけでなく、承認を行う管理者を、複数設定や、承認順序を設定することができます。

また、従業員からの申請があった際、管理者あてに、アラートメールが送信されます。
管理者は、上記のアラートメールを受信した際に処理を行うことができるので、申請処理漏れを防止することもでいます。

時間外勤務の申請と承認が、行えるようになりました。

承認された申請は就業データに自動反映されます。
これまで、申請・承認を行う際に、書面の作成、提出、承認と、面倒な作業を、システム上で行うことができます。

従業員からの申請があった際、管理者あてに、アラートメールが送信されます。

今までの申請書面の配布、回収の必要がなくなり、ペーパーレス化を図っていきたいといった課題を解決することができます。

労働基準法では、雇用者の勤務実績の記載された賃金台帳を、3年間の保存することを課しています。（労働基準法109条）

今回のバージョンアップによって、自動集計した勤務データを、出勤簿表示画面で、「印刷」ボタンをクリックするだけです。保存用に印刷用に出力することができるようになりました。

弊社のサーバーでお預かり致します勤務データも、最低３年保存させていただきます。